Financial statements berarti laporan keuangan yang menyajikan informasi terstruktur tentang posisi dan hasil usaha menurut kerangka yang digunakan. Membacanya sebagai satu set membantu memahami bagaimana pendapatan, aset, kewajiban, ekuitas, dan kas saling berkaitan.
Jenis serta isi laporan yang diperlukan tidak selalu sama untuk setiap entitas. Tentukan kerangka, periode, dan tujuan sebelum memakai suatu daftar sebagai persyaratan universal. Istilah dalam bahasa Inggris membantu komunikasi, tetapi tidak menggantikan kebijakan akuntansi yang berlaku.
Istilah laporan yang perlu dikenali
Statement of financial position adalah laporan posisi keuangan pada suatu tanggal. Statement of profit or loss menjelaskan pendapatan dan beban selama periode. Statement of changes in equity menjelaskan perubahan ekuitas. Statement of cash flows menelusuri perubahan kas. Notes menjelaskan kebijakan dan rincian pendukung.
IAS 1 dari IFRS Foundation membahas komponen set laporan dalam kerangka tersebut. Untuk entitas Indonesia, pilih SAK yang sesuai; daftar dari satu kerangka tidak otomatis berlaku untuk seluruh UMKM.
IAI menjelaskan SAK EMKM sebagai standar tersendiri dengan kriteria penggunaan. Bagi entitas yang menggunakan SAK Indonesia yang relevan, perubahan penyajian PSAK 118 perlu dinilai melalui panduan persiapan PSAK 118.
Hubungan laba dan ekuitas
Dalam ilustrasi fiktif yang mengabaikan pajak untuk latihan, usaha mempunyai ekuitas awal Rp20 juta, hasil periode Rp8,5 juta, dan penarikan pemilik Rp2 juta. Tidak ada perubahan lain. Ekuitas akhir menjadi Rp20 juta + Rp8,5 juta − Rp2 juta = Rp26,5 juta.
Penarikan pemilik mengurangi ekuitas dalam contoh; ia tidak menjadi beban usaha hanya karena uang keluar. Jika ada setoran modal baru, distribusi, pajak yang diakui, atau komponen lain yang relevan, perhitungan perlu disesuaikan.
Hubungan tersebut menjelaskan mengapa hasil laba rugi berpengaruh pada posisi keuangan. Namun perubahan ekuitas tidak hanya berasal dari laba. Catatan harus menjelaskan transaksi pemilik dan unsur lain sesuai kerangka.
Hubungan aset, kewajiban, dan ekuitas
Melanjutkan ilustrasi yang sama, aset akhir berjumlah Rp36,5 juta dan kewajiban Rp10 juta. Aset dikurangi kewajiban adalah Rp26,5 juta, sesuai ekuitas akhir. Rumus pemeriksaannya: aset − kewajiban − ekuitas = 0.
Pemeriksaan seimbang menguji hubungan jumlah. Ia tidak memastikan semua aset sudah tercatat atau semua transaksi sudah mempunyai kategori benar. Aset yang tidak tercatat dan beban yang keliru dapat memerlukan penelaahan sumber.
Jangan mengisi modal sebagai selisih otomatis tanpa mengetahui asalnya. Identifikasi saldo awal, kontribusi pemilik, hasil periode, dan perubahan lain yang membentuk angka tersebut.
Hubungan laba dan kas
Penjualan kredit dapat menambah pendapatan serta piutang sebelum uang diterima. Penyusutan dapat mengurangi laba tanpa pembayaran kas pada periode yang sama. Pinjaman dapat menambah kas dan kewajiban tanpa menjadi pendapatan.
Karena itu, kenaikan kas tidak harus sama dengan laba. Gunakan laporan arus kas dan perubahan saldo akun untuk menjelaskan perbedaannya. Contoh laporan keuangan UMKM menyediakan skenario lengkap yang saling terhubung.
Mengapa catatan diperlukan?
Catatan menjelaskan kebijakan, asumsi, rincian saldo, dan informasi lain yang diperlukan pembaca. Angka persediaan, misalnya, perlu konteks tentang pengukuran dan bukti. Penyusutan perlu konteks tentang aset serta kebijakan yang digunakan.
Catatan juga membantu memahami batas cakupan. Jika sumber hanya satu rekening bank, jelaskan rekening dan periode tersebut. Jangan membiarkan pembaca menganggap saldo mencakup uang tunai, rekening lain, serta transaksi nonkas yang belum diberikan.
Checklist membaca satu set laporan
Konfirmasi nama entitas, tanggal, periode pembanding, satuan, dan mata uang. Periksa apakah laporan memakai periode yang sama dan apakah angka ringkasan dapat ditelusuri. Baca catatan sebelum membuat kesimpulan dari perubahan besar.
Pisahkan laporan final dari draft dan laporan hasil pengolahan terbatas. Label yang jelas membantu penerima mengetahui penelaahan yang telah dilakukan. Keluaran software tidak otomatis menjadi laporan yang diaudit.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah financial statements sama dengan semua financial reports?
Laporan keuangan merupakan bagian tertentu dari informasi pelaporan. Laporan manajemen seperti budget versus actual atau daftar piutang mempunyai tujuan yang berbeda. Lihat financial reports dan financial statements.
Apakah rekening koran sudah merupakan financial statements usaha?
Rekening koran merupakan sumber bank. Penyiapan laporan usaha memerlukan pemetaan serta data lain sesuai kerangka dan cakupan.
Nexius AI membantu pengolahan sumber transaksi yang didukung. Lengkapi informasi, tinjau akun, dan tetapkan tujuan laporan sebelum menggunakan hasil sebagai informasi tentang seluruh usaha.
Nexius AI dimiliki dan dikelola oleh PT. Indonesia Kuat Sejahtera.